+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Запрос контрагенту о предоставлении документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Запрос контрагенту о предоставлении документов

Если к Вам поступил запрос на предоставление документов, не стоит отчаиваться. Это нормальная процедура при проведении проверочных мероприятий органами полиции Ваших контрагентов. Однако, не следует исключать, что после запроса могут последовать неприятные для организации действия — изъятие бухгалтерской и иной документации организации, выездная налоговая проверка, возбуждение уголовного дела. Как понять, опасен ли Вам этот запрос?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Копия документа, на основании которого организация сотрудничает с данным контрагентом. В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию:.

Как отказать налоговикам в предоставлении информации о контрагенте

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения: — Письмо-запрос о предоставлении информации — Письмо-запрос о предоставлении документов — Письмо-запрос в налоговую — Письмо-запрос в банк — Письмо-запрос акта сверки — Письмо-запрос подтверждения информации Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений.

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ причем от имени человека, которому адресовалось послание. В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее. Оформить его можно в двух видах: Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер в соответствии с внутренним документооборотом фирмы , а также в обязательном порядке указывается дата.

Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: Согласно пункту 5. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку. Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы.

С года произошло ухудшение моего финансового состояния. Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе — организации или физлице. Высокая, 78 от Линчевского Дмитрия Яковлевича, проживающего по адресу: , г. В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.

О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше. В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно.

Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства. Если запрашивались документы или выписки из них, то к ответному письму могут быть приложения на нескольких листах содержащие такие документы. Ответ на запрос составляет и высылает только тот сотрудник представитель компании, на имя которого был написан запрос.

Использовать в тексте те же самые стилистические приемы, обороты речи, метафоры, терминологию и т. Нецелесообразно отвечать на полученное письмо такими же ошибками и недочетами. Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким. Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно. К тому же, некорректно указывать обращающемуся к вам человеку на его ошибки.

Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения. Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации. В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов. Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.

Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос. В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации. При формировании отрицательного ответа на запрос, наоборот, уклон делается на мотивирующую его часть, так как запрашиваемая информация по тем или иным причинам не будет представлена.

Если есть такая возможность, то в отрицательном решении дайте указание заявителю на адреса, куда ему следует обращаться за получением запрашиваемых данных. Мы направили дилеру письменный запрос о предоставлении копий документов обо всех работах и услугах, произведенных на нашем автомобиле за время обслуживания в их сервисе. Дилер мотивировал отказ тем, что выдача документов не предусмотрена их документооборотом. Считаем отказ неправомерным, поскольку наша организация как собственник авто имеет полное право получать всю информацию об автомобиле и о работах, которые с ним производились полную историю автомобиля.

И чем можно мотивировать наше несогласие ввиду того что мы являемся организацией и закон о защите прав потребителей на нас не распространяется? Это связано с тем, что истребование первичной документации в любых отношениях включая оказание услуг или выполнение работ возможно только в случае, если такая обязанность была прямо закреплена в договоре.

А в отношении общей справочной информации на запросы обязаны отвечать только отдельные организации, которые осуществляют социально значимые функции ч. То есть законодательно закрепленной обязанности, чтобы одна из сторон могла ей воспользоваться, нет.

А если контрагенты будут задерживать документы, то механизм будет давать сбои. Конечно, иногда виной задержки документов бывают и сами сотрудники организации. Как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя. А в данной рекомендации вы найдете советы по ситуациям, когда документы поступают с опозданием именно от контрагентов.

Решите вместе с руководителем, кто должен требовать документы у контрагентов Изначально руководству организации лучше определить, какие отделы и какие сотрудники будут требовать запоздавшие документы. Чтобы избежать недопонимания, нужно четко распределить роли между различными подразделениями и сотрудниками. В идеале получать документы от контрагентов логичнее менеджерам, так как они хорошо знают коллег из организаций-партнеров и понимают, как с ними лучше общаться.

Советы в этой рекомендации будут полезны и бухгалтеру, и другим сотрудникам, назначенным ответственными за своевременность поступления первички от поставщиков и покупателей. Разбейте контрагентов на значимых и не очень Для начала разделите всех контрагентов на две группы. При этом смотрите на общую сумму по контрактам, которые были заключены с конкретной организацией, за определенный период, например, за год. Если насчитается серьезная для вашей организации сумма, то этого контрагента отнесите к первой группе.

То есть в нее войдут основные поставщики или ключевые клиенты, которые приносят как минимум 20 процентов прибыли или еще больше — решать вам и руководителю. Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Документы. Опубликовано: 17 авг Запрос о предоставлении документов Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью. Запрос конкурсному управляющему о Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

Таможня прислала запрос о предоставлении Исключения составляют случаи: В такой ситуации ответ составляет тот, кто его замещает. Срок ответа на письменную претензию по закону о защите прав потребителей. Как составить ответ на представление Прокуратуры об устранении нарушений, читайте тут. Ответ на запрос, ни при каких условиях не должен содержать грубость и ложную информацию. На практике существует несколько видов ответов на запросы о предоставлении информации.

Они делятся на две группы: Отличие двух данных категорий ответов — их содержание. Наша организация обслуживает свой транспорт у официального дилера. Запросы правоохранительных органов о Считаем отказ неправомерным, поскольку наша организация как собственник авто имеет полное право получать всю информацию об автомобиле и о работах, которые с ним производились полную историю автомобиля.

Все функции лучше всего прописать в регламентах, положениях об отделах и прочих документах. А конкретные обязанности закрепите в должностных инструкциях сотрудников.

К тому же менеджеры одни из первых должны следить за сроками обмена первичными документами. Но зачастую требовать бумаги от контрагентов приходится бухгалтерии. Соответственно, все, кто не вошел в первую группу, окажутся во второй. То есть там будут менее значимые по суммам сделок контрагенты. Для них можно устанавливать свои требования к оформлению и срокам передачи первичных документов. Запрос от трудовой инспекции о Считаем отказ неправомерным, поскольку наша организация как собственник авто имеет полное право получать всю информацию об автомобиле и о работах, которые с ним производились полную историю автомобиля.

Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск. Повышение надбавки за выслугу лет военнослужащим Призывник Солдат. Все права защищены.

Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Запрос контрагенту о предоставлении документов в суд образец

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т. На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Образец письма-запроса

Поэтому предоставление документов обязательно, в следующем объёме: Копии документов определяющих состав семьи: паспортов, свидетельств о рождении и браке Заявление о заключении договора социального найма жилого помещения может быть подано через МФЦ. Приложение: Копия документа, на основании которого организация сотрудничает с данным контрагентом. Перечень документов по всем юридическим вопросам. Запрос контрагенту о предоставлении дубликатов документов договоров, счетов, накладных и т.

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения: — Письмо-запрос о предоставлении информации — Письмо-запрос о предоставлении документов — Письмо-запрос в налоговую — Письмо-запрос в банк — Письмо-запрос акта сверки — Письмо-запрос подтверждения информации Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений.

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.

I feel delighted to inform you… С радостью сообщаю Вам… I regret to inform you… С сожалением сообщаю Вам… Please, inform me if I can be of any further assistance Пожалуйста, сообщите, если я смогу еще чем-то Вам помочь. Формулировка ответа стандартная — если заявитель имеет право получить бумаги, организация направит положительный ответ, в противном случае — отрицательный. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи. Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер в соответствии с внутренним документооборотом фирмы , а также в обязательном порядке указывается дата.

Запрос суда о предоставлении документов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Так, законодатели хотят разграничить ответственность за непредставление истребуемой информации и за ее неправомерное несообщение. В первом случае предусматривается ответственность, установленная статьей НК РФ, а во втором — статьей

Образец запроса о предоставлении документов к договору

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств — тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:. Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение. Скачать пример письма-запроса акта сверки.

Группа компаний безопасности бизнеса

Он содержит сведения о датах сдачи отчетов и уплаты налогов в октябре 2019 года, а также информацию о профессиональных праздниках. Возможные проблемы реализации нововведений в сфере регулирования выбросов и сбросов загрязняющих веществ. Андрей Кузнецов, эксперт в области права и управления развенчает устоявшие в налоговых правоотношениях мифы о переплате, недоимке и о карточке расчетов с бюджетом в личном кабинете налогоплательщика, как "королеве доказательств". Что это за вопросы, ответы на которые нужно найти на этапе досудебной подготовки, и как они влияют на перспективу выигрыша в суде, читайте в колонке эксперта "Общественной Думы" Сергея Слесарева.

ООО приобретает сырье (бензин) для своих целей и хочет отдать этот бензин для гонок (безвозмездно, речь не идет о спонсорстве).

Каково отражение в налоговом, бухгалтерском учете, а также документальное оформление данной операции. Курьерская служба доставки (далее - Организация) осуществляет расчеты с покупателями при доставке товара продавца, осуществляющего дистанционную торговлю, применяет ККТ.

Мы направили дилеру письменный запрос о предоставлении копий В идеале получать документы от контрагентов логичнее.

Вы должны получить подробную информацию об ожидаемых процедурах. Обсудите правовые стратегии, которые будут использоваться.

Тем более, если за высокими достижениями стоит обширный опыт, глубокие знания, и упорный труд. Символическим выражением моих профессиональных качеств, стремлений и убеждений является образ слона, несущего чашу доказательств на весы Фемиды.

Стоит избегать создания ситуаций, когда имеет место лишение ВУ. Сегодня процесс лишения ВУ максимально стандартизирован, обычно сложности отсутствуют. Самому водителю нужно обязательно проработать все нормативные документы, определяющие вопросы по поводу лишения ВУ.

Из них 5 оказывают услуги в выходные. И 13 имеют сайты. Гражданское дело чаще остальных фигурирует в судебных разбирательствах - 5427 рассмотрено дел.

Это часто люди, которые прошли некоторые ступени военной службы и, которые хорошо понимают особенности и тонкости военного законодательства, а также имею практический опыт его применения. Подробнее Военный юрист Квалифицированная юридическая помощь и поддержка может потребоваться каждому из .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки совершает налоговая при истребовании документов?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. conlighna

    Оно и впрямь не низкое

  2. probfutenpark

    Зачет, сенкс автору