+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Путевой лист для не транспортной организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Оформление путевых листов - удел не только автотранспортных организаций. Заполнять этот документ нужно любой фирме, которая использует в своей деятельности автомобиль. Если компания хочет отнести на расходы затраты на покупку ГСМ, без путевого листа ей не обойтись. Его оформление - процесс весьма трудоемкий. Но если организация не является транспортной, его можно немного упростить.

Главное - знать меру! Путевой лист для большинства организаций - это прежде всего первичный документ по учету расходования автомобилем топлива. Так, если чеки подтверждают факт приобретения бензина, то путевой лист позволяет понять, сколько именно топлива было израсходовано конкретным автомобилем. Кроме того, путевой лист - это еще и основание для расчета зарплаты водителю.

Если, конечно, фирма начисляет ее по сдельным или повременным расценкам. Когда водителю установлен оклад или сотрудник, управляющий машиной, вообще занимает другую должность в нетранспортных организациях, как правило, так и бывает , путевой лист для начисления зарплаты не пригодится. Впрочем, путевой лист необходим не только для документального подтверждения расходов.

Он позволяет судить еще и об экономической оправданности затрат. Причем как в плане использования автомобиля для деятельности, направленной на получение дохода, так и в части обоснованности расходования ГСМ. Кстати, чиновники считают, что путевой лист необходим еще и для того, чтобы оправдать выплату компенсации сотрудникам, использующим личные автомобили на благо компании.

По мнению налоговиков и финансистов, именно этот документ позволяет подтвердить служебный характер поездок. В данной статье мы не будем касаться вопросов выплаты компенсации.

Этой теме будет посвящена отдельная статья в следующем номере журнала. Как известно, к бухгалтерскому учету можно принимать те первичные документы, которые составлены по унифицированной форме. Если же типового бланка для оформления какой-либо операции не существует, организация может разработать необходимый документ сама.

Такие правила установлены ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете". А поскольку ст. Что касается путевого листа, то у этого документа унифицированная форма есть. Причем для разных типов автомобилей предусмотрены свои бланки. Утверждены они Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

В частности, для легковых автомобилей предусмотрен путевой лист по типовой межотраслевой форме N 3. В этом документе необходимо отражать сведения о работе автомобиля в течение дня или смены.

На более длительный срок путевой лист выписывают, только если работник едет на автомобиле в командировку. Бланк должен содержать наименование организации, марку и номер автомобиля. Здесь нужно также указывать, кто управляет автомобилем, и приводить реквизиты водительского удостоверения данного сотрудника. В путевом листе нужно фиксировать время выезда и возвращения и данные, которые показывал при этом спидометр. Эти сведения должны заверять своей подписью диспетчер-нарядчик и механик.

Отдельный раздел путевого листа предназначен для учета движения горючего. Тут нужно указать, сколько литров бензина было в баке при выезде и возвращении, сколько было заправлено и израсходовано во время поездки.

Помимо этих фактических данных в бланке предусмотрены строки для отражения норматива потребления топлива и количества сэкономленного или перерасходованного горючего. Пример заполнения лицевой стороны типовой формы путевого листа приведен на с.

Сразу оговоримся: в Налоговом кодексе речь о каком-либо лимитировании затрат на топливо не идет. Но организациям лучше все же использовать некие нормативы. Для налоговиков это будет свидетельством того, что компания действительно контролирует расход топлива, и, возможно, позволит организации избежать лишних вопросов при проверке.

На оборотной стороне бланка путевого листа следует подробно расписывать маршрут движения машины, приводя время и километраж каждой поездки. Кроме того, здесь есть раздел, предназначенный для расчета заработной платы водителю за пройденные километры или отработанное время. Должны ли компании использовать именно унифицированный бланк путевого листа? Некогда специалисты Росстата разъяснили в Письме от 3 февраля г. Причем то, что фирма транспортной организацией не является, по их мнению, не давало ей никаких поблажек при заполнении путевого листа.

Все реквизиты должны быть заполнены в том числе и маршрут следования. Периодичность составления - на один день или смену за исключением командировок - должна соблюдаться. Заметим, что налоговики и финансисты придерживались в то время аналогичной позиции см.

Москве от 25 июля г. Они также настаивали на том, что только путевые листы, составленные по унифицированной форме, могут подтверждать расходы организации. Росстат с тех пор не выпускал писем, опровергающих или подтверждающих позицию, озвученную более трех лет назад.

А вот налоговики вслед за финансистами уже успели поменять свою точку зрения. Теперь представители этих ведомств считают, что унифицированная форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля" обязательна только для автотранспортных организаций, а остальные компании могут разработать свой бланк.

Этот вывод следует из текста самого Постановления Госкомстата России от 28 ноября г. Подобные разъяснения приведены, например, в Письмах Минфина России от 16 марта г. Москве от 14 ноября г. Итак, на данный момент ни финансисты, ни налоговики уже не возражают против разработки нетранспортными компаниями своей формы путевого листа. Правда, такой самодельный документ должен отвечать определенным требованиям.

При разработке бланка путевого листа нужно помнить, что он обязательно должен содержать следующие реквизиты:. Собственную форму путевого листа должен утвердить своим приказом руководитель организации. Ее образец нужно привести в учетной политике компании. Обычно все самостоятельно разработанные бланки оформляют в виде приложений к этому документу.

Как правило, компании берут за основу типовую форму. Причем в реквизитах лицевой стороны изменения обычно бывают минимальны. Что, в общем-то, и неудивительно, ведь здесь приведены именно обязательные реквизиты. Наиболее трудоемкий процесс при заполнении типовой формы путевого листа - это указание подробного маршрута следования автомобиля. Особенно учитывая, что формулировка "по городу" и другие ей подобные, по мнению специалистов Росстата, недопустимы.

Чиновники хотят видеть в документе данные о затраченном времени и пройденном километраже по всем пунктам следования автомобиля. Поэтому при разработке собственной формы путевого листа у организаций возникает соблазн в первую очередь отказаться от подробного отражения маршрута. Однако делать этого не стоит. Подобное усовершенствование путевого листа чиновники не одобряют. Да и у судей оно не всегда находит понимание. Как разъяснил Минфин России в Письме от 20 февраля г.

А как мы уже сказали, содержание хозяйственной операции - это один из тех обязательных реквизитов, которые должны быть в форме первичного документа, разработанной организацией. Если маршрут движения не указан, то такой путевой лист просто не позволяет судить о том, что автомобиль действительно использовался в служебных целях, подчеркивают финансисты.

По мнению финансистов и налоговиков, в бланке путевого листа обязательно должны быть указаны данные о конкретном пути следования автомобиля. По той причине, что путевые листы, составленные фирмой, не содержали данных о пути следования транспорта. Свою позицию арбитры аргументировали тем, что "что отражение пути следования автомобиля, а также адрес в маршруте не являются обязательными реквизитами путевых листов".

Еще одним поводом для недовольства унифицированной формой путевого листа является то, что составлять этот документ необходимо ежедневно. Поэтому свой бланк путевого листа организации обычно разрабатывают с тем расчетом, чтобы его можно было выдавать сразу на несколько дней, неделю, месяц. Ведь это позволит существенно сократить документооборот. Минфин России не против такой оптимизации. Но с одной оговоркой: путевые листы "должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода" см.

Для финансистов главное, чтобы путевые листы, оформленные, скажем, на неделю или месяц, позволяли организовать учет отработанного времени и расхода ГСМ не хуже ежедневных. Минфин России не против оформления путевых листов более чем на день. Главное, чтобы они позволяли организовать учет отработанного времени и расхода ГСМ. Если зарплату водителю компания начисляет исходя из оклада, то составление путевых листов не за каждый день или смену, а за месяц ничему не повредит.

Раздел, касающийся расчета заработка, в таком случае можно вообще не предусматривать. Нет необходимости и в указании времени выезда и возвращения применительно к каждой поездке.

С организацией учета ГСМ немного сложнее. Во-первых, нужны ли данные о расходе горючего с разбивкой по дням, финансисты не поясняют. На наш взгляд, место для указания такой информации лучше предусмотреть. Хотя бы для того, чтобы облегчить процесс заполнения раздела о движении горючего в целом за период, на который выдан путевой лист.

Ведь, согласитесь, без каких-то промежуточных записей хотя бы о количестве заправленного бензина тут не обойтись. Так почему бы их не делать в самом бланке? А во-вторых, учитывая, что наличие подробного описания маршрута, по мнению чиновников, в путевом листе необходимо, даже в бланке на месяц придется приводить данные о поездках за каждый день. Если, конечно, организация не согласна доказывать проверяющим, что и без этих сведений путевой лист может служить подтверждением затрат на ГСМ.

При наличии большого числа поездок уместить всю информацию на оборотной стороне формы не получится.

Штраф за езду без путевого листа с организации, такси

В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от Как установлено ст. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Вопрос по путевому листу

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.

Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п. Таким образом, владелец указанного транспорта может не оказывать услуги по договору перевозки фрахтования.

Обосновывается такая практика нормами ПДД , а не Уставом автомобильного транспорта. ПДД закрепляет обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать путевой лист, если это установлено законом.

Вопрос: Организация вид деятельности услуги по ремонту квартир приобрела в лизинг легковой автомобиль. Так же по договору аренды имеет второй легковой автомобиль. В штате организации 2 человека директор и рабочий. Нужно ли ставить печать и подпись медработника и техцентра в путевых листах?

Путевой лист легкового автомобиля (для нетранспортной компании)

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от

Оформление путевых листов - удел не только автотранспортных организаций. Заполнять этот документ нужно любой фирме, которая использует в своей деятельности автомобиль. Если компания хочет отнести на расходы затраты на покупку ГСМ, без путевого листа ей не обойтись.

Правила оформления и ведения путевых листов

Путевой лист для множества автомобилей входит в число документов, подтверждающих легальность использования машины. Он выписывается не только если транспорт в собственности у организации, а также у предпринимателя ИП. Есть ситуации, когда путевка понадобиться на частные машины, например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку. Так как за отсутствие путевого листа в году предусмотрена административная ответственность, то лучше знать случаи, когда нужно обзавестись этим документом. Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа часть 2 статьи

Транспорт: документооборот в организации

Вы можете адресовать совершенно бесплатно юридический вопрос юристу и получить ответ на интересующий вас вопрос. В отличии от многих других юристов и адвокатов МЫ НИКОГДА НЕ БЕРЕМСЯ ЗА ЗАВЕДОМО ПРОИГРЫШНЫЕ ДЕЛА, что к сожалению нередко бывает и приводит к печальным последствиям в виде бессмысленной потери денежных средств, времени и невозможности обратиться в ту же судебную инстанцию по иным основаниям.

По отдельным делам мы работаем с условием оплаты по результату работы. Консультация юриста по телефону бесплатно пенсионерам и иным категориям граждан, предоставляемая специалистами нашей компании, ориентирована на реальный совет человеку в выборе того или иного направления деятельности в разрешении сложившейся ситуации. Вы можете получить, в том числе по телефону, консультацию по жилищным вопросам, по наследству, по трудовому праву: восстановление на работе, взыскание заработной платы и др.

При этом, если Вы желаете получить более подробную юридическую консультацию не по телефону, то есть без ограничения во времени, мы предлагаем Вам посетить наш офис.

За все время существования Московского Юридического Центра нашими юристами выиграны сотни и тысячи гражданских и арбитражных дел.

В организации может быть принято решение об иной (не месячной) Путевые листы – это транспортные документы, применяемые для оформления.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Принцип - "главное заполучить клиента любой ценой, а дальше он никуда не денется", - чужд нашему объединению, как неприемлемый. Однако, и не в наших правилах преувеличивать срочность, важность или сложность вопроса, чтобы быстро заманить клиента.

Я не слежу за её жизнью и сегодня стало известно что бывшая жена улетела за границу с ребёнком. Элементы плачу с февраля стабильно. Номер она сменила ни подруга ни её мама номер мне не дают.

Максимальный срок заключения составляет пять лет. Кроме того водителю могут предъявить материальные требования. Пешеход имеет право взыскать денежные средства на восстановление поврежденного имущества, лечение и другие медицинские нужды.

Ежедневно обновляемая база предложений. У него продажа своего объекта. Решили не продолжать и продать.

Внимание, мы собираем данные для подачи группового искового заявления для обманутых клиентов финансовой пирамиды Кешбери. Пять веских причин доверять нашим юристам и адвокатам или "Почему именно. Обратившись к нам, вы получите помощь профессиональных экспертов - юристов и адвокатов, которые помогут найти выход из самой запутанной ситуации с грубым нарушением ваших прав или посягательством на частную собственность.

Предоставляемая на безвозмездной основе юридическая консультация представляет собой основу и надежную информационную платформу со 100-процентной гарантией результата при защите интересов кого бы то ни .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. chitogistto

    Вот это махина )

  2. claptosy

    Спасибо за объяснение. Я не знал этого.

  3. Евгеиня

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  4. Владислав

    Согласен, замечательная мысль

  5. Зосима

    Подскажите, где я могу об этом прочитать?