+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Причины недостачи на складе

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Причины недостачи на складе

Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. Еще одним результатом инвентаризации является пересортица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица.

Недостача при инвентаризации: что делать и как списать

Оприходование излишков при инвентаризации вы можете доверить вашему бухгалтеру. Однако вам важно знать, какие последствия вас ожидают, если выявлены излишки при инвентаризации вашего склада или магазина. В отличие от случая, когда в ходе инвентаризации выявлена недостача, вы не можете предъявить финансовых претензий материально ответственному лицу.

Однако за непорядок на складе, приведший к фиксации излишков по результатам инвентаризации, вы можете привлечь сотрудника к административной ответственности, то есть объявить выговор или депремировать. Казалось бы, излишки — не нехватка, потому не стоят переживаний. Но выявление излишков имеет налоговые последствия.

Они расцениваются как поступления и облагаются налогом на прибыль. Фактически, это ваш же товар, а никакая не прибыль, поэтому необходимость платить за него дважды — поставщику и государству — не может вас радовать.

Кроме того, наличие излишков может означать не только неправильный учет товаров, но и, увы, обман клиентов вашими сотрудниками. А если покупатели почувствуют себя обманутыми, обсчитанными, обвешанными и так далее, это отразится на вашей репутации и в конце концов — на количестве ваших клиентов и объемах продаж.

По итогам инвентаризации товаров на складе или в магазине могут быть выявлены как недостача, так и излишки. Оба варианта не несут в себе выгод для вашего бизнеса и свидетельствуют о том, что вам нужно отладить учет товаров и проверить:.

Если же товарный учет у вас ведется вручную, обнаружение излишков или недостач товара при инвентаризации — серьезный повод задуматься об автоматизации. Однако она поможет свести к минимуму влияние ошибок и халатности сотрудников, а вам позволит тратить силы более рационально, не отвлекаясь на перепроверки. Инвентаризация Первичное наблюдение, документация.

Учётные регистры, инвентаризация Объекты учета Организационные документы Основные средства. Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Порядок действий при обнаружении недостачи Абсолютно в любой организации важнейшим правилом является соблюдение норм учета и количества фактически имеющихся ценностей в соответствии с теми сведениями, которые указаны в бухгалтерской отчетности, а также иных важнейших документах. Наиболее частой причиной для обнаружения недостач являются определенные изменения в состоянии товара, например, естественная потеря, уменьшение объемов и т.

Никогда не следует забывать и о кражах, которые до сих пор бывают на производствах в огромных количествах. Нередко причиной выступает и простой человеческий фактор, например, проявленная невнимательность, технические ошибки при осуществлении важных расчетов, намеренное либо случайное указание неверных сведений и т. Основным способом для осуществления страховки от последующего обнаружения недостач и убытков до сих пор остаются регулярные инвентаризации. Эта стандартная процедура включает в себя следующие этапы:.

Конечный результат может предполагать необходимость проведения повторной инвентаризации, например, с целью проверки определенных сведений. Результат проведенной процедуры может быть как положительным — обнаружение прибыли, так и отрицательным — фиксирование определенных убытков.

Всегда следует помнить о том, что серьезные различия между документальными сведениями и реальным положением вещей всегда должны стать поводом для проведения тщательных проверок и расследования. Фиксирование факта обнаружения недостачи включает в себя размещение в документах информации о том, следствием чего она явилась.

Это могут быть как естественные изменения в товаре, так и чьи-то преднамеренные и незаконные действия, а также иные обстоятельства, подробности которых только предстоит выяснить ответственным лицам. Даже если установлено, что обнаруженная недостача представляет собой несущественную сумму, которая является естественными потерями, данный факт все равно должен быть оформлен надлежащим образом — с указанием дебета и кредита 20, 23, 44, Во время осуществления инвентаризации в магазине, торгующем продовольственными товарами, была зафиксирована недостача в размере рублей.

Также было установлено, что недостача носила естественный характер и представляла собой небольшую убыль. В итоге недостача должна быть зафиксирована в документах вместе со следующими сведениями:. Абсолютно вся недостача, в отношении которой невозможно установить виновных лиц, должна быть признана издержками самой организации.

Сюда также можно включить и случаи, когда она стала результатом обстоятельств непреодолимой силы. Ответственные лица, проводившие инвентаризацию на строительном предприятии, зафиксировали факт недостачи, которая была равна 15 тыс. В итоговых отчетных документах должны быть указаны следующие сведения: фактическая сумма амортизации определенного товара, в отношении которого обнаружена недостача, стоимость этого товара и вторая амортизационная величина, при условии отсутствия и невозможности установления виновных в данном происшествии сотрудников.

Если факт хищения был доказан, а виновные лица найдены — им будет грозить соответствующая ответственность по возмещению причиненного вреда.

В таком случае с этих лиц может осуществляться регулярное списание денежных средств до того момента, пока весь существующий долг не будет погашен. Как только виновное лицо, либо несколько лиц, будут выявлены — у работодателя появляется законное право по осуществлению взыскания.

В таком случае процедура взыскания может содержать следующие этапы:. В документы обязательно вносится дата причинения ущерба. Если точный момент установить не удается — этой датой может являться день обнаружения недостачи. В том случае, когда сумма ущерба находится в рамках заработной платы сотрудника — взыскание будет осуществлено на основании соответствующего приказа работодателя. В определенных случаях, когда осуществление взыскания не представляется возможным, работодатель может обратиться в суд.

Как правило, такое происходит в случае пропуска установленного срока либо в случае несогласия сотрудника с необходимостью возмещать причиненный вред. Если в ходе расследования было установлено несколько виновных лиц — ответственность возлагается на каждого из них в индивидуальном порядке.

При этом в учет следует принимать такие факторы, как: трудовой стаж конкретного сотрудника, степень его вины и т.

Естественно, в отношении каждого из данных сотрудников должно быть заключено специальное соглашение об установлении коллективной ответственности. В противном случае, требования работодателя о последующем взыскании будут признаны неправомерными.

Также соглашение об установлении коллективной материальной ответственности не будет иметь силы в отношении того сотрудника, чья подпись не была проставлена на документе. Гораздо реже происходит так, что инвентаризация не показывает убытков, а наоборот — отражает наличие определенных излишков. Наличие непонятной прибыли также может стать причиной для дальнейшего проведения расследования.

Естественно, наказать виновных лиц в такой ситуации вряд ли получится, но разобраться в ситуации, безусловно, необходимо. Расследование лучше провести, прежде всего, потому, что нередко излишки являются первым и основным признаком того, что вскоре в организации может произойти кража либо иная неприятность, связанная с товарными ценностями.

Данные о зафиксированных излишках также, в обязательном порядке, должны быть занесены в соответствующие отчетные документы. Бухгалтерские проводки, как правило, пугают будущих бухгалтеров больше всего. На самом деле, проводка — это основа бухгалтерского учета. Если на начальном этапе обучения бухгалтерии не понять, что такое бухгалтерская проводка, то не понятен будет и весь бухучет.

Именно поэтому нужно с самого начала обучения четко уяснить для себя такие понятия, как счет бухгалтерского учета, активы, пассивы, бухгалтерские проводки. В данной статье объяснено понятие бухгалтерская проводка просто и доступно. Обратите внимание, материал рассчитан на начинающих бухгалтеров, предпринимателей и всех, кто только знакомится с азами бухгалтерии. На самом деле, в проводке нет ничего страшного.

По сути дела, проводка — это одновременная запись одной и той же суммы в дебет одного счета и кредит другого. Эта одновременная запись именуется двойной записью. От поставщика поступили товары на сумму Это хозяйственная операция, которую нужно как-то отразить в бухгалтерии предприятия. Делается это с помощью проводки. Как выше было указано, чтобы сделать проводку, нужно одновременно записать сумму операции в данном примере в дебет одного счета и в кредит другого.

Товары переходят от поставщика с кредита сч. Проводка имеет вид Дебет 41 Кредит 60 Д41 К60 — сокращенно. В совершении бухгалтерской проводки нет ничего сложного, главное, определить счета, которые участвуют в операции, а также решить в дебет или кредит нужно записать сумму. В данном случае поможет сделать правильный выбор знание того, активный счет или пассивный. Что такое активный, а что такое пассивный счет и чем они отличаются, подробно рассмотрено в этой статье.

У активных счетов в дебет записывается увеличение актива, в кредит — уменьшение актива. У пассивных, соответственно, наоборот. Товары — это актив, который учитывается на активном сч. Поступление товаров на склад — это увеличение актива предприятия. У активных счетов увеличение актива отражается по дебету счета, логично, что увеличение актива товаров нужно записать в дебет сч.

Возникновение кредиторской задолженности — это увеличение пассива, которое следует отразить по кредиту активно-пассивного сч. Таким образом, проанализировав хозяйственную операцию по поступлению товаров от поставщика, для которой нужно выполнить проводку, можно прийти в выводу, что сумму операции нужно внести в дебет сч. Именно так и выполняются все проводки в бухгалтерском учете. В течение дня, каждый день, на протяжении всей жизни предприятия бухгалтер отражает абсолютно все происходящие операции с помощью бухгалтерских проводок, в этом и заключается организация бухгалтерского учета на предприятии.

В любой момент бухгалтер может взглянуть на тот или иной счет и понять изложенную в нем информацию. Взглянув на сч. Бухгалтерская проводка может быть выполнена бухгалтером только в том случае, если есть документ основание — документ, подтверждающий выполнение операции.

Например, для того чтобы отразить проводку по поступлению наличных денег в кассу от поставщика проводка Дебет 50 Кредит 62 , нужно иметь в наличии документ — приходный кассовый ордер, для отражения проводки по перечислению безналичных денежных средств поставщику проводка Дебет 60 Кредит 51 , нужно иметь банковскую выписку по счету, для того чтобы отгрузить товар покупателю проводка Д62 Кредит 90 , нужно иметь товарную накладную и т.

Без документа выполнять проводку нельзя! N 88 нормы естественной убыли продовольственных товаров распространяются на склады и базы государственных и кооперативных розничных торговых организаций и организаций общественного питания. Нормы установлены на отпускаемые по фактической массе стандартные товары на возмещение потерь этих товаров, образующихся вследствие:. Нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным со склада за период между двумя смежными инвентаризациями с учетом срока их хранения.

Утвержденные нормы являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при проверке фактического наличия товаров окажется недостача против учетных остатков.

Естественная убыль товаров списывается с материально ответственных лиц по фактическим размерам, но не выше установленных норм. В том случае, если в период между двумя смежными инвентаризациями на какую-либо дату книжных остатков фактических потерь товара на складе не было, весь оборот по этому товару за предшествующие этой дате дни при начислении естественной убыли в расчет не принимается.

Недостача товаров в пределах установленных норм убыли списывается с материально ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы. Отнесение товарных потерь на издержки обращения производится по покупным ценам. Разница между покупными и розничными ценами относится за счет торговых скидок. Списание естественной убыли товаров может производиться только после инвентаризации товаров на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке.

Размер естественной убыли определяется по каждому товару в отдельности в соответствии с фактическим сроком хранения.

Недостачи на складе

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Недостача и излишки товара

Оприходование излишков при инвентаризации вы можете доверить вашему бухгалтеру. Однако вам важно знать, какие последствия вас ожидают, если выявлены излишки при инвентаризации вашего склада или магазина. В отличие от случая, когда в ходе инвентаризации выявлена недостача, вы не можете предъявить финансовых претензий материально ответственному лицу. Однако за непорядок на складе, приведший к фиксации излишков по результатам инвентаризации, вы можете привлечь сотрудника к административной ответственности, то есть объявить выговор или депремировать. Казалось бы, излишки — не нехватка, потому не стоят переживаний. Но выявление излишков имеет налоговые последствия.

Прежде чем решать проблему потерь, необходимо тщательно ее изучить и попытаться дать ей количественную оценку. Эту возможность и предоставляет нам расчет недостачи товара. Недостача — это разница между стоимостью товара, которую вы должны иметь согласно бухгалтерским книгам, и той его стоимостью, которую вы на самом деле имеете. Существуют два метода расчета недостачи товара — метод оценки по розничной стоимости и расчет по стоимости закупки.

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько.

Содержание товара на складе — это достаточно затратное мероприятие. Ситуация еще более усугубляется, если происходит воровство, хищения, кражи, порча, несанкционированное использование, которое может происходить по разным причинам и схемам.

Как правильно пишется недостача

Сегодня магазины пользуются двумя широко распространенными и эффективными способами расчета недостачи: по цене закупки у поставщика и по розничной стоимости. Первый метод осуществляется вручную. При подсчете товара на полках в складе работник может ошибиться в количестве например, не заметить товар на дальних стеллажах , а затем внести некорректную информацию в базу. Даже если продукция посчитана верно, существует вероятность того, что будет допущена ошибка при записи серийного номера товара, что приведет к пересортице. Здесь достаточно весомую роль играет человеческий фактор, а также внимание работника.

Формы документов вы можете разработать свои. Например, нормы естественной убыли продовольственных товаров устанавливаются приказами Минпромторга , нормы медикаментов приказами Минздравсоцразвития. Налицо возможность оптимизировать налог.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Категория: Как обманывают, жульничают, мошенничают, воруют, грабят. Прежде чем решать проблему потерь, необходимо тщательно ее изучить и попытаться дать ей количественную оценку. Эту возможность и предоставляет нам расчет недостачи товара. Недостача — это разница между стоимостью товара, которую вы должны иметь согласно бухгалтерским книгам, и той его стоимостью, которую вы на самом деле имеете. Существуют два метода расчета недостачи товара — метод оценки по розничной стоимости и расчет по стоимости закупки.

Излишки и недостачи

У меня имеется задолженность по кредиту и мой долг передали коллекторам. Они мне до этого написали письмо, что придут 7 и 10 июля. Но в итоге с ними начала держать связь, перевела сумму небольшую по задолженности.

Содержание товара на складе – это достаточно затратное мероприятие. Рассмотрим подробнее основные проблемы и причины недостач.

Недостача товара

Skip to content Главная Бесплатная консультация юриста уралмаш. Одно из наших направлений. Юридическая консультация бесплатно в екатеринбурге на уралмаше ; Но.

Списание недостачи при инвентаризации

Одними из самых трудоемких в плане решения проблем можно назвать дела, предметом в которых являются права на недвижимое имущество. Для детального и продуктивного рассмотрения подобных споров от юриста требуются специальные знания и особая практика. Прибегая к услугам консультации по телефону от квалифицированного юриста, клиент, как правило, получает не только разъяснения по интересующему его вопросу, но и практические советы по составлению исковых заявлений, сбору требуемых материалов и т.

Доверившись профессиональному адвокату, человек сумеет сохранить большую часть своего наследства и не растерять. Главным правом на наследуемое имущество наделен человек, который указан в завещании, оставленном наследователем.

Достаточно просто задать вопрос юристу или бухгалтеру на сайте, как можно подробнее описав свою проблему. Мы предоставляем платные консультации - это гарантированный ответ в течение часа, вам доступен выбор нескольких юристов с альтернативными мнениями на ваш вопрос.

Превосходства юридической онлайн консультации: Круглосуточная правовая поддержка в любых вопросах. Возможность получить отклик на заданный вопрос бесплатно. Анонимность (не обязательно указывать свои настоящие данные, возможно пользоваться псевдонимом).

Есть возможность получить ответ моментально, не дожидаясь, рабочих часов юридических контор в городе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео №3. Расследование недостачи. Психология воровства.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. riepretecop

    Мы можем выяснить это?